クラウドコンテンツマネジメント
Box
Boxとは
Boxは世界120,000社で利用されているファイル共有とコラボレーションのためのクラウドサービスです。 ユーザーとIT管理者の双方に支持される、使いやすくて安全性の高いファイル共有クラウドクラウドサービスでもあり、ログ管理、ユーザーやファイル管理、他システムとの連携など、企業での利用に最適な管理機能も提供されています。 マルチデバイス対応のBoxを使えば「いつでも」「どこからでも」仕事環境にログインできるようになり、社内外の人々とセキュアに情報コンテンツの共有・活用が可能になります。
TooはBoxの正規販売代理店です。
Boxの導入ならクリエイティブワークに強いTooにお任せください！
Box導入事例
Boxの特長
ファイルのアップロードやダウンロードが数クリックで済み、大容量ファイルの保存・共有が効率的にできます！
社内外のメンバーとファイルを安全に共有し、場所を選ばない共同作業を可能にします！
各種機関の認定水準をクリアした、何重ものセキュリティ対策による極めて信頼性の高いサービスです。
PC、スマートフォンなど、どのデバイスからでもファイルにアクセスでき、時間や場所にとらわれず業務ができます。
Box × クリエイティブワーク
クリエイティブワークの悩みもBoxなら解決！
Adobe IllustratorやPhotoshopなどの制作コンテンツを効率よく管理・共有できます。
▶ サーバー運用・管理コストの削減！
カタログ・パンフレットの制作作業あたり、外部協力会社との間でテキスト・写真など、印刷データのやり取りに多くの時間とファイルサーバーのディスク容量使用コストと管理コストが必要となります。
Boxに移行することにより、ディスク容量制限を気にする必要がないため管理コストが削減でき、さらに社内や外部とのコラボレーション機能（きめ細かなアクセス権限設定）を活用することで、制作（依頼）時間の短縮と管理運用コストの削減を実現できます。
▶ カタログ、パンフレットのデジタル配信を実現！
自社製品カタログ、パンフレット、販促資料、取扱説明書など、ペーパーレス配信が可能となります。
デジタルコンテンツのメリットである、最新の情報を短時間で全世界に配信が可能となり、かつ動画などを利用した分かり易い情報発信により、営業の生産性向上を実現します。
さらに、紙媒体に掛かっていた印刷・在庫・配送コストの削減により、生産性向上とコストダウンの相乗効果も実現可能です。
Boxがクリエイティブワークに最適な11の理由
大容量クリエイティブデータをセキュアに共有
▶ 容量無制限のオンラインストレージ
Adobe Photoshopなどの容量が大きくなりがちなクリエイティブデータのオンラインコンテンツ管理ソリューションとして活用できます。
ファイルのアップロードやダウンロードも数クリックの簡単操作で済み、大容量ファイルの保存・共有が効率的におこなえます。
▶ 大容量データもOKのファイル転送
1ファイルあたり最大5〜15GBのデータ送受信が可能です。
多数のレイヤーで構成された高解像度のPhotoshopイメージ・複雑なデザインデータや動画など、メールでは送ることのできない大容量データの受け渡しにおいて、受け渡しにかかる作業時間を大幅短縮し、安全・迅速なクリエイティブワークを実現します。
▶ 操作ログでファイルに対する操作を管理
｢いつ・だれが・どのファイルに・何をした｣など、すべての情報が記録され、ユーザーの利用状況、履歴、閲覧情報を確認できます。
また、不正利用の抑止力となる「アクセスログ」を標準で用意しています。
コラボレーション強化
▶ オンラインワークスペース
Boxを共有オンラインワークスペースとして使用し、チームメンバー、社外のパートナーにリンクを送信するだけで、簡単にコンテンツを共有し、ファイルのダウンロードや編集をおこなうことができます。
▶ ユーザー管理・権限設定
7段階のアクセス･閲覧制限設定ができ、プロジェクトごとのファイルの利用、管理・運用をサポートします。
複数の協力会社が関わるクリエイティブワークにおいてクライアントとの強固な信頼関係の構築、外部スタッフとの連携強化を実現します。
▶ 常に最新バージョンを関係者で共有
作業中のファイルの最新バージョンを同期し、同時に古いバージョンも保持されるので、確実なファイルのバージョン管理ができます。
▶ 閲覧状況をリアルタイムに把握
どのユーザーがいつドキュメントに対してダウンロードやアップロード、コメントの追加おこない、会話を開始したかを常に把握できます。
また、コメント・タスク機能でプロジェクト関係者による効率的なコミュニケーションを可能にします。
安心・充実な便利機能
▶ 信頼性の高いセキュリティ
各種機関の認定水準をクリアし、冗長化や多層化、バックアップに至るまで何重ものセキュリティ対策を実施しています。
ユーザーのデータを厳重に管理し、完全なデータのバックアップが取れるので、データ喪失の危険性から大事なデザインデータを守ります。
▶ マルチデバイス対応
場所を問わず、PC、スマートフォン、タブレットなど、どのデバイスからでもファイルに安全にアクセスできます。アクセスしたファイルに対し、編集や注釈を加えて再度共有したりと外出先でも高い生産性を保ったまま、業務の効率化を図ることができます。
▶ ファイルのプレビュー機能
Adobe IllustratorやPhotoshopファイルはもちろん、100種類以上のファイルをわずか数回のクリックでプレビュー表示し、音声ファイルやビデオファイルもブラウザで直接視聴することができます。
▶ 動画ストリーミング配信
WebサイトにBoxを組み込んで、動画等のマルチメディアデータのリアルタイム再生が可能になります。
▶ クラウド上のファイルをデスクトップで使用可能
"Box Drive"を使用すると、すべてのファイルを簡単に、デスクトップから直接操作できます。デスクトップからクラウド上のすべてのコンテンツにアクセスできるため、HDDの容量をほとんど使用せずに、あらゆるファイルを素早く簡単に使用できます。
▶ 簡単に使用できる文書作成ツール
“Box Notes”は、チームとリアルタイムでアイデアを共有してコラボレーションできます。会議メモ／プロジェクトメモ／ブレインストーム／ToDo使い方は自由自在。
Boxのプラットフォーム機能
既存システム、アプリケーションとの連携
Box for ドキュサインは、ドキュメントを作成し、赤線を引いて確認、共有、送信、そしてドキュサインで署名をしてから、Boxにドキュメントを戻して保存し、安全に保管や共有をおこなえるようにする連携ツールです。
ドキュサインについて詳しく
Boxとビジネスチャットツール「Tocaro」を連携すると、Tocaroで取り扱うファイルを直接Boxのストレージに保存することが可能です。
Tocaroについて詳しく
自動化ツールでBoxをもっと活用！
複数のクラウドサービスにまたがる業務プロセスを自動化することで、 社内業務にかかる作業時間を大幅に削減します。
問合せメールの社内共有と自動返信
代表アドレスへの問合せメール、誰が・いつ対応したか管理できていますか？ メールの差出人、タイトル、本文をkintoneにレコード登録して共有し、対応の進捗管理ができます。メールの添付ファイルはBoxにアップして共有リンクをkintoneに登録します。
電子契約書の管理
署名済みの電子契約書類は検索しやすいように整理されていますか？ Box上にクライアントごとのフォルダを作成し、ルールに従ったファイル名に変更して格納。担当者へメールで通知します。
料金・プラン
規模・用途・シーンに合わせて選べる3つのプラン
マルチデバイスに対応し、簡易なユーザー管理機能は利用可能。社内メンバーでのプロジェクトなど少人数利用を想定したプラン。
基本機能はBusinessプランとほぼ同等。管理画面のカスタムブランド設定が可能で独自のプラットフォームとしてBoxを利用でき、社内メンバー以外に社外ユーザーとのコラボレーションも想定したプラン。
ファイル毎、ユーザー毎の利用履歴管理やActive Directory連携など高度な管理機能に全て対応し、社内外複数メンバーとのコラボレーションや大容量ファイルのファイルサーバーとしての利活用が可能なプラン。
料金・プラン表
Boxの講習や導入支援等は別途お見積もりいたしますので、お問い合わせください。
スムーズなBox導入をTooが強力にサポートいたします！
安全・快適にクラウドサービスを活用するための高速ネットワーク、セキュリティのご提案
NURO Biz × Too UTMソリューション
クラウドサービスを利用して膨大なファイルをハンドリングしていくにはインフラのパフォーマンス強化も重要となります。高速光回線インターネットNUROと、ゲートウェイセキュリティを実現するFortiGateを組み合わせた提案をします。
Mac、iPad等のApple製品を活用するためのデバイス一括管理支援
Appleデバイス導入支援（Jamf Pro）
TooはAppleのValue Added Reseller及び正規サービスプロバイダです。Mac、iPad等の導入支援やJamf Proを利用してのデバイス一括管理の他、トレーニング／サポート／修理をおこなっています。AppleデバイスでBoxを活用していく上での様々なご相談にお応えします。
