RPA・ワークフロー自動化ソフトウェア
Enfocus Switch


ドキュメント制作プロセスの自動化ワークフロー設計・運用ツール


客様の業務内容に合わせて自由に自動化ワークフローを設計・運用できます

ファイルの受信・整理・保管。あらゆる繰り返し作業にかかる手間をSwitchが解消します 。
様々なアプリケーションと連携して作業時間を短縮したり、単純作業を自動化してヒューマンエラーを回避することができます 。 Switchで作業を自動化して、スタッフの身体的・精神的負担を軽減し、他の生産性の高い業務に注力できます 。



Enfocus Switch導入事例:大洞印刷株式会社 様

Enfocus Switch導入事例:大洞印刷株式会社 様


Enfocus Switch導入事例:水上印刷株式会社 様

Enfocus Switch導入事例:水上印刷株式会社 様


主な特長

スマートな自動化

例えば、複数のサーバー上にあるファイル、メールに添付されているファイル、ホットフォルダに投入されたファイルなどを自動で取得できます。取得したファイルをあらかじめ指定した方法で分類して、それぞれに必要な処理を行い、適切な場所に移動・保存することができます。

あるいは、もっと複雑な作業をさせることもできます。処理結果を担当者にメールで通知したり、各種のデザインアプリケーションでの処理を自動化することもできます。もちろん、PitStop Serverとの連携はSwitchの最も得意とするところです。

Switchはお客様にニーズに合わせて 柔軟に構成を変更できます 。メタデータ参照、データベース接続、  スクリプト開発などの機能をモジュールと呼ばれるオプションを追加することで搭載できます 。



主な機能


ファイルの移動や分類、保存などはもちろん、PDFの分割や統合など、PDF特有の作業もサポートされています 。  さらに、ファイル名の変更やZIP圧縮・解凍なども可能です 。処理を変更することもできます 。

  • 柔軟なフローの設計
  • 複数のフローの同時実行
  • フォルダの監視とファイルやフォルダの取得
  • ファイルやフォルダの移動
  • 様々な条件によるファイルやフォルダの仕分け
  • 名前、ファイルサイズ、PDFの寸法などを基準にした分岐
  • FTPサーバーからのダウンロード/へアップロード
  • メール添付ファイルのフローへの取り込み
  • 処理済みデータやレポートのメール送信
  • フォルダの解除や再統合、サブフォルダの追加
  • ZIP圧縮・解凍
  • マルチページのPDFを単ページに分割、および再統合
  • ファイルやフォルダの移動のタイミングの管理
  • テンプレートファイルなどのフローへの取り込み
  • ファイルの削除
  • コマンドの実行
  • メッセージ画面でのログの確認
  • PitStop Serverとの連携(PitStop Serverが必要)
  • PitStop Serverの処理結果による仕分け(PitStop Serverが必要)
  • Adobe IllustratorによるPDF変換
  • Adobe InDesignによるPDF変換
  • Adobe Photoshopのアクションの実行

※その他モジュール機能についてはこちらをご覧ください



Switchが選ばれる理由

Switchの操作方法は簡単です。お客様はコーディングなど専門的な知識を必要とせずに、簡単に自動化ワークフローを作成できます。

自動化のカスタマイズ

Switchでは自由なワークフロー設計が可能です。お客様のニーズに合わせてワークフローを設計・運用し、必要に応じてすぐにワークフローを変更することができます。

既存システム内に簡単に導入

Adobe Illustrator、Photoshop、InDesignなど、普段の業務で使用しているデザインアプリケーションと連携して、PDF変換、プリフライト、修正などを自動化できます

製品のアップデート

Switchの機能は日々アップデートされています。特に、他のユーザーが作成した機能を無償/有償で使用するためのプラットフォームが用意されています。

環境にあわせて使える

Switchはモジュール形式のアプリケーションで、必要に応じてモジュールの導入が可能です。




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