書類のペーパーレス化やコミュニケーションを活性化
業務のIT化サービス

ペーパーレス化など業務のIT化は、こんなお悩みを解決します

士業の業務には多数の書類や連絡事項が、
様々な方法で発生！！

● 依頼主とのメールが多くて煩雑！確認漏れが発生することも！
● 重要書類はキャビネットで保管しているが、整理に手間も時間もかかる。
● 案件ごとの資料の管理をもっと楽にしたい。
● 膨大な紙資料から情報を探すことが多い。すばやく見つける方法はないものか。
● 案件の情報共有がうまくできていない。
● チーム力を発揮できていない。
● 書類を電子化したいけど、管理方法がわからない。

ITを士業業務にスムーズに組み込めます

成功の鍵は、導入前の業務フロー設計

「紙をなくす」というご提案はしません。
今の業務フローをもとに紙とITシステムが共存する
「スムーズなやり方」をご提案いたします。

書類は利用シーンやタイミングによって、最適な状態があります。利用の終わった資料はデジタル化した方が保存コストが低く、再利用はしやすくなります。お客様が紙を残したい部分は尊重し、ペーパーレス／IT化した方がメリットが大きい部分を探し出し、効率化できるようなご提案をいたします。
ITツールの選定においては、事務所全体のITインフラ／資産管理／セキュリティ対策をトータルで考え、利便性の高い業務フローをご提案いたします。
まずは、必要最低限のソフトウェアやITツールをそれぞれ単独で導入していただくことも可能です。次のステップで追加導入したITツールを連携させ、利便性をさらに高めることができます。

IT化（情報のデジタル化）の主なメリット

契約書や書類をデジタル化して上手に活用しましょう

取り扱う情報をデジタル化することによって、様々なメリットが生まれます。

業務をIT化するための3つのポイント

ポイントA：書類をIT化する（ペーパーレス）

業務で使用する紙書類を電子化します。保管場所をクラウドにすることで、共有や情報アクセスが便利になります。

書類をクラウドに一元保存

現場写真や各種データが個人のPCに保管され属人化してませんか？クラウドに集約することで、共有が簡単になり安全性も高まります。

書類のスキャンから保管が一発で

各種資料やFAXなどの紙書類を電子化します。複合機とクラウドストレージを連携させることで、コピーを取る感覚でペーパーレス化できます。

契約も紙いらずで完結

契約書類のやり取りを効率化します。電子署名を使えば、契約業務に物理的なやり取りは必要ありません。

ドキュサイン

ポイントB：コミュニケーションをIT化する

コミュニケーションのIT化で情報のやりとりの効率化ができます。

ビデオ会議で距離を越える

クライアントとの打ち合わせに有効です。顔を見て話せるので温度感なども感じることができます。

グループウェアで情報共有

社内での情報コミュニケーションを一元化できます。

チャットツールでコミュニケーション

スマートフォンのようにリアルタイムなコミュニーケーションが可能です。

Tocaro

ポイントC：インフラをIT対応する

無線LAN環境

快適かつ安全性の高い無線LAN環境を構築します。オフィスへの来客用のゲストWi-Fiも提供できます。

ネットワーク構築サービス

高速インターネット回線

法人向けの最大2GBbpsの高速な（一般的な家庭は0.2Gbps）インターネットアクセスを提供します。

NUROアクセス

セキュリティ対策

PCへの不正侵入やウイルス感染からのリスクを減らします。

FortiGate

業務のITシステム環境構築ご提案例

以下のご提案プランは一例です。はじめから「業務をIT化するための3つのポイント」のすべてに取り組む必要はありません。お客様の働き方に応じたご提案をいたします。電子署名を使って契約締結を電子化したワークフローなど、さらに一歩進んだクラウド活用も可能です。

ファイル共有に取り組む

まずは現在取り扱っている、デジタル情報をクラウドストレージにまとめて保管することからはじめてみます。クラウドでの一括管理とファイル共有がメインの活用法です。
堅牢なセキュリティのクラウドに集約されることによって、PCに保管しておくよりも安全性が高まります。クライアントとの情報共有がスムーズに行えます。容量の大きい動画にも対応します。