デジタル校正
「オンライン校正ツール」で快適なテレワークを
Tooなら制作ワークフロー全体を効率化するご提案が可能です!
データはクラウドにあるので、どこからでも校正指示が可能なテレワーク環境に対応できます。チャットでコミュニケーション不足の心配はありません。
チェックもれや比較機能を使うことで見落としがちな細かな部分もチェックできます。また案件を見える化できるので、プロジェクトの進捗状況も把握できます。
校正紙の郵送〜回覧などの手間がなくなることより、時間や制作工数を大幅に削減できます。
高いセキュリティ
インターネット環境さえあればいつでもどこでも、校正指示ができます。
Webブラウザーで直接画面にグラフィカルに指示が可能です。
必要な箇所にコメントを入れることもできます。
チームで共同作業
紙を回覧する必要がなくなります。また、修正指示などのコミュニケーションをストレスなくおこなえます。社外問わず、複数人が校正に参加でき、また校正の取りまとめをする必要がありません。
似たようなファイル名をつけてしまうなどで、データの取り違いがおこらないようにファイルのバージョン管理・版管理ができます。
高いセキュリティ
通信は強固に暗号化されます。クラウドそのものはもちろん、ファイルやユーザーごとにもアクセス制限もかけることができます。
コミュニケーション
だれが赤字指示、コメントをしたのか紙面上で確認でき、リアルタイムのコミュニケーションが可能になります。
校正指示のほか質問や確認事項などのやりとりもおこなえます。
案件管理
ファイル管理だけでなく、案件ごとに人とスケジュールを設定することができるので、案件状況を把握しながら制作をすすめることができます。
ファイルを共有するだけでなく、各案件ごとのステップやスケジュールを俯瞰してみることができたり、ガントチャートを作成してタスクの進捗確認をすることができます。
オンライン校正ツールの一例をご紹介
PCやスマホなどデバイスを選ばずいつでもどこでもPDFの閲覧ができ
直接コメントや赤入れしながらレビューできます。
Acrobatの校正機能を他のクラウドサービス(Kintoneやbox)と連携させて、
案件管理やファイル一括管理が可能です。
電子メールを利用してPDFをレビュー担当者間で回覧し、レビューを進行する方法です。レビューの起案者は、PDFを担当者にEメールに添付して配布。各担当者が注釈をつけると自動で元のPDFファイルに反映されます。
起案者がPDFをサーバーにアップロードすると、レビュー担当者全員がお互いの注釈コメントを参照しながら、自分のコメントを追加することができます。チーム全員がコメントを共有できるので、意見の取りまとめが用意になりレビュー期間を短縮できます。
直しが上がってきたら、Acrobat DCを利用して二つのファイルを比較。差分を表示して直し忘れがないかをチェック。
Ziflowはあらゆる制作物のレビュー・承認フローを効率化する、オンライン校正ツールです。シンプルで誰でも使いやすいインターフェースながら、バージョン管理や差分チェック、共同作業など、校正業務に必要な機能が揃っています。詳細なワークフローやフォルダの設計が可能なため、現状の業務フローのオンライン化・自動化をスムーズに実現します。
多様なマークアップツールであらゆる制作物に対し直感的にコメントができ、オブジェクトは寸法も測れます。
制作物のバージョン管理ができ、新旧ファイルを左右に並べて表示して自動差分チェック機能やアオリ機能で修正箇所を確認することができます。
Ziflowは自由なフォルダ設計が可能です。担当者ごと、プロジェクトごとにフォルダを作成して校正を管理することができます。フォルダーは他のユーザーから閲覧できないようにすることも可能ですのでセキュリティの心配もいりません。また終了した案件は校正履歴含め保存しておくことができます。
ビュー後の承認フローまでZiflow上で完結できます。 「他社や他部署との回覧」や「各責任者の承認が必要」などといった、現在のフローに沿った形でカスタマイズした ワークフローを設計することができます。
赤字校正指示とあわせて、制作全体を進行する上で必要な項目として案件の管理、スケジュール管理、ステータス管理があります。だれがいつまでに校正をするのかをスケジュールを共有しながら校正をしたい。校正進捗管理をしたいといった場合はBrushupがオススメです。
紙の文字列を蛍光ペンでなぞるように、文字列のハイライトができます
文字列を指定した”修正/トル/ルビ”、文字間の”挿入/改行”などの校正記号が手軽に入力できます。
レビューで使うペンの色、太さ、透明度を任意の値に設定できます。
レビューのコメントに対して、付箋のように色と文字書き入れて貼る(ラベル)ことができます。コメントの内容の種別やコメントに対応する担当者など、使い方はさまざまです。
制作物を3種類の方法で比較できます。
横並びで確認したり、2つの画像を重ね合わせて、それぞれの透明度を変更することで変更箇所を素早く見つけられます。また、横並びで開いた制作物の差分を自動で検出します。
用途に合わせた表示形式(サムネイル、リスト、カレンダー形式)で、一度にたくさんの制作物の情報の確認や制作物の操作ができます。また、プロジェクトの進捗をガントチャート化。各アイテム(制作物)のステップとスケジュールを確認できます。
※ 一部機能はオプションを追加することで利用可能です。
クラウドシステムだけでなく、機能によってデスクトップアプリケーションを組み合わせたり
ワークフローを自動化するなど総合的なご提案が可能です。
お客様の課題や、目的・ご要望にそった形で
最適なパッケージ校正ツールの
ご導入を支援致します。
その他、校正関連の製品を多数取り扱っています。
お気軽にご連絡ください。