Zoom導入事例 光麗法律事務所 様

光麗法律事務所様では、所外からのセキュアな情報アクセスや遠隔地での会議に、ネットワークセキュリティUTM「FortiGate」と、ビデオ会議システム「Zoom」を導入されました。アナログでのやり取りが多い業界で、ITツールを導入されたきっかけやその効果を、村松謙一氏と村松遼氏に伺いました。

北は北海道から南は沖縄と、さまざまな地域のお客様から案件をいただいているため、移動が非常に多くあります。従来は、事前準備のために紙の資料を大量に持ち運び前日に現地に入り、業務後に事務所に戻ってから作業をしていました。
今回、FortiGateを導入したことで、外部から所内ネットワークへの攻撃を防ぎ、また内部からの情報漏洩の心配もなくなりました。これにより、所内のサーバーに置かれた資料にどこからでも安全にアクセスできるようになりました。
移動時間を作業にあてられるようになったので、業務の効率化に加えペーパーレス化にも繋がっています。1台でファイアウォール、アンチウイルス、VPNなど複数のセキュリティ機能が統合されているのも便利な点です。

特に事業再生案件は事案の流動性が高く、事態は時々刻々と変化していきます。そのため、瞬時にバックアップでき、対応できる環境があるというのは、作業のバリエーションを増やすことにつながります。今回の導入で安全なネットワークで情報の出し入れが可能になり、自分自身が移動式の事務所として動けるようになりました。弁護士に非常に向いているツールだと思います。

UTM導入にあたり他社製品も検討しましたが、FortiGateにした決め手はセキュリティがしっかりしていて費用対効果が高い点です。我々が扱っている情報は秘匿性が高く、扱っていること自体が知られてはいけない情報もあります。また、今後民事訴訟のIT化が進んでいきます。セキュリティを守りつつ変化に対応する姿勢がより求められてくるため、常に一歩進んだ対策を取ることが重要です。

小規模の弁護士事務所では、システム管理が一人で何役も担っているところが多数を占めています。また、一人の弁護士が多くの案件、事務を抱えており、外出が続くことも多いものと思います。こういった事務所こそ、業務のIT化はオンライン会議システムの導入やネットワーク環境の整備など、何から始めたらよいかの相談を含め、身近なところから始めるのをおすすめします。

法曹業界もようやくIT化が進み、ネットワークの整備や高いセキュリティが今まで以上に要求されてくることは間違いありません。特にセキュリティ対策はいたちごっこといわれるように、言い出したらきりがありません。早くツールを導入して慣れていくことが大切であると考えます。また、コロナ禍が収まったとしてもテレワークは今後も活用されていくと思います。交通の便が良くないところでの打ち合わせは思い切ってビデオ会議を提案するなど、積極的なツールの活用が業務の効率化に繋がります。