株式会社オモヤ様は「わたしはわたしであり続ける」というビジョンのもと、EC サイトの運営や広告運営を展開されています。Tooでは長年、日々の業務や広告制作に不可欠なMacの導入や、情報セキュリティのさらなる向上のために情報漏洩対策IT資産管理ソフトMaLionの導入をお手伝いさせていただいています。MaLion導入の効果やMacを業務で活用するメリットを、取締役の嶋崎和規様に伺いました。
クリエイティブな作業にはMacが必須
弊社はECブランドや通販事業の立ち上げ、広告事業を中心に展開しています。生活が一変した現代で、どのような商品に需要があるのかを日々分析しながら、お客様のニーズに沿った商品を開発しています。
広告運用チームを中心に、アドビ製品を使ってバナーや動画を作成し、ウェブ広告として配信しています。広告を取り扱う部署のメンバーやクリエイティブに携わるメンバーなど、6〜7割ほどがTooから導入したMacを使っています。社内はMacとWindows PCの混在環境ですが、アドビ製品の操作性やスピーディーな動作など、クリエイティブに関わる仕事においてMacは必須だと感じています。基幹システムなど、社員全員が使うシステムは、どちらのOSでも対応しているサービスを使っています。一部Windowsでしか動かないものもありますが、日々の業務で困ることは特にありません。
MacとWindows PCの混在環境でもIT資産の一元管理が可能
当社は通信販売を主軸にしているため、ハッキングやウイルスへの対策は万全にする必要があります。Tooから提案してもらい、IT資産管理のMaLionも導入しています。MaLionの導入の決め手は、MacとWindows PC両方に対応していることです。オモヤではセキュリティ管理に携わるメンバーは3名と限られているので、デバイスの一元管理ができることが重要です。細かな設定はTooにお任せしましたが、管理画面は比較的わかりやすいので導入もスムーズに進みました。
MaLionの導入で情報漏洩対策が叶う。万が一のトラブルから社員を守る
MaLionはWebアクセスやUSBメモリのPC接続など各種操作ログの収集や、操作制限をしてくれます。社内で使っているデバイスの情報が記録されているため、万が一トラブルが発生した場合も、情報漏洩のリスクを格段に下げることができます。これにより会社の信頼度も上がり、社員もより安心して働くことができます。
デバイスの稼働情報も表示でき、勤務状況も可視化されます。私が外出している間も情報を収集してくれますし、県外でリモート勤務しているメンバーも数名在籍しているので、遠く離れた場所にいる社員をきちんと評価できる点でも、とてもいいシステムだと思います。
メンバー同士でナレッジを共有しMac初心者も自然と操作を覚えられる
昨今、EC通販の業界では薬事法などの規制が厳しくなっており、商品サイト上の文言修正を頻繁に要求されます。そうした要求に即時に対応するために、クリエイティブ担当者以外のメンバーがIllustratorやPhotoshop、Dreamweaverを使ってバナーのデザインやLPの文言を変更することがあります。
社員の8割は入社してから初めてMacに触れます。実は私自身も、この事業に携わるようになってからMacを使うようになりました。Macは直感的に操作できるため、どの社員でもすぐに使えるようになりますし、社内勉強会でナレッジを共有しています。オモヤには部署が違っても気軽に質問して教え合う文化が定着しているので、自然と操作に慣れていきます。
働く環境を一気通貫でサポートできるTooから導入を決定。事業拡大への貢献も期待
PCやMaLionはもちろん、ネット関連製品や複合機など、Tooには幅広くお世話になっています。何かトラブルがあっても問い合わせをしたらすぐ駆けつけてくれます。たまに他社様が営業に来ることもありますが、信頼関係をしっかり築けているので基本的にはすべてお断りしています。
今後事業を拡大するにあたり、新たなブランドを展開する予定もあります。その計画に伴って、オモヤで働くメンバーも増えていくと思います。Tooに提案してもらったツールを活用することで、時間的なコストを削減しながら、安心・安全なデバイス管理が叶うと期待しています。新たに迎える人材も、新たな事業を生み出す攻めの方向の仕事に充てたいです。今後もそんなオモヤにぴったりの提案をしてもらえたら嬉しいです。
※記載の内容は2024年7月現在のものです。内容は予告無く変更になる場合がございます。
