効率的なプロジェクト管理のポイントとAsanaの便利な機能

日々の業務で数々の案件やプロジェクトを手掛ける中、その管理に苦労している方は多いのではないでしょうか。タスクの把握や進捗管理、チーム全体のコラボレーションを円滑にすすめることは、効率的な作業を実現する上で欠かせない要素となっています。
Asanaは直感的な使いやすさと多彩な機能を備え、プロジェクト管理を効率よく実践できるワークマネジメントツールとして、多くの企業に支持されています。
この記事ではAsanaを使ったプロジェクトの進捗管理や、効率的な業務遂行の機能についてご紹介します。

Asanaとは

ワークマネジメントツール

Asanaは複数のプロジェクトやそれに紐づくタスクを一元管理するための、ワークマネジメントツールです。

複数のプロジェクトに関わっていても、それぞれのタスクの作成や追加、期日設定、担当割り当てなどを、使いやすいUIで操作でき、チームや個人の生産性を加速します。

ビジネスでは複数のプロジェクトが同時に進行しています。そのため、ひとりの人が複数のプロジェクトに関わることも珍しくなく、管理者・スタッフともに状況を把握するのは容易ではありません。しかし、Asanaであれば計画、プロセス、ステータスをメンバー全員がリアルタイムに把握でき、そういった課題を解決できます。

Asanaは管理者からも、実務をこなすスタッフからも使いやすいツールですが、この記事では主に実務をこなすユーザーから見た使い勝手の良さ解説します。

プロジェクト遂行のポイント

状況の把握と確実なタスク遂行

プロジェクトはスタッフそれぞれにタスクが割り当てられます。プロジェクトを成功させるには、プロジェクト全体を意識しながら他のスタッフと連携し、自分のタスクを確実にこなしていくことが重要です。

その際、どのタスクが自分のタスクなのかをスタッフ一人ひとりが、きちんと把握できていることも必要です。そして自分のタスクをいつまでに完了させるか、それに必要な要素（人・素材・情報など）の情報に素早くアクセスできることが、プロジェクトを管理するツールに求められます。

効率的なプロジェクト遂行のためのAsanaの便利な機能

プロジェクトを効率的に遂行・管理できるツールに必要なポイントは以下の様なものがあります。

プロジェクトを見やすく可視化できる
カスタマイズ性が高い
タスク作成・管理が効率的
コラボレーションを強化できる
必要な情報を素早く呼び出せる

Asanaには上記のポイントに対応できる機能が備わっています。

自分が関わっているプロジェクトを可視化し、タスクを確実にこなす

効率的で確実な業務遂行の実現において、プロジェクト・タスクを俯瞰して可視化できることは最大のポイントとなります。複雑・多様な案件を、いかにわかりやすく見渡せるかが重要です。Asanaは知りたい情報に対して、最適な表示形式を選択できます。

リスト表示

タスクを表形式で表示します。案件はセクションごとに分けて表示可能です。また、プロジェクトの内容に合わせて自由に設定できるため、タスクに紐づいている多数の情報を俯瞰しやすい表示形式となっています。

サンプル画像の例では、タスクの進行状態によってセクションを分けています。

リスト表示例

ボード表示

タスクをカンバン形式で可視化できます。タスクは自動的にセクションごとに振り分けられ、セクションの移動もマウスドラッグで簡単に操作可能です。

サンプル画像はメディアの投稿スケジュール管理のサンプルです。リクエストから始まり、作成の承認、制作フェーズ、リリースへとタスクがどの状態かを一目で確認できます。コメントに投稿されて画像も表示されるので、制作物がどのフェーズに入っているかも、わかりやすく表示できます。もし確認事項があれば、各タスクをクリックしてすぐにコメント機能で質問できます。