クリエイティブ市場の総合商社・株式会社Too（本社／東京都港区虎ノ門3-4-7、社長／石井剛太、資本金／1億円）と、Dropbox, Inc.（NASDAQ：DBX）の日本法人である Dropbox Japan株式会社（本社／東京都中央区、代表取締役社長／梅田成二）は、日本を代表する建築事務所である、隈研吾建築都市設計事務所（日本オフィス／東京都港区南青山 2-24-15、代表／隈研吾氏、kkaa.co.jp ）のDropbox Business（以下Dropbox）導入事例を公開しました。

隈研吾建築都市設計事務所は、日本を代表する建築事務所であり、東京五輪のメインスタジアムとなった国立競技場や高輪ゲートウェイ駅など数多くの設計に携わっています。同事務所はコロナ禍において、テレワーク等分散型の多様な働き方をするスタッフが増えたことを契機として、事務所内のファイルサーバーの再構築を検討しました。

Dropbox導入前は、オンプレミスのファイルサーバーを中心にデータを管理していましたが、海外出張やテレワークを実践するスタッフがVPNを経由して会社のサーバーにアクセスする際に、ネットワークの負荷などでサーバーに接続できないといったトラブルが頻発していたといいます。また、所員が間違ってデータを消してしまった際の復旧作業にも苦労していました。

同事務所はクラウドストレージ導入にあたっていくつか製品を比較しましたが、使い勝手の良さとセキュリティの双方に優れていると判断し、Dropboxの導入を決定しました。製品の具体的な評価ポイントは以下のとおりです。

1. 大容量データを介したコラボレーションの円滑化
建築に関わるBIM*データや3DCGデータ等、1GBを超える大容量データもスムーズに同期されます。大容量でもデータの同期速度が安定しているため、海外拠点にいるスタッフと東京オフィスにいるスタッフがDropbox上で同じプロジェクトを通じてコラボレーションすることが可能となりました。

2. スマートシンクによる業務効率化
スマートシンクの活用により、データ容量にかかわらずローカルに置いたファイルと同じ感覚でDropbox上のデータを扱うことができます。とくに3DCG担当者のように、制作する上で必要な素材データ（アセット）が多いプログラムを扱うクリエイターにとっては、自分のパソコンと同じような環境でモデリングやテクスチャの作り込みなどのさまざまな作業を行えるようになり業務効率化が進みました。

3. データ共有時のセキュリティ対策
「Dropbox Transfer」「共有リンク」等の機能をパスワード設定とともに活用することにより、メールの添付ファイル暗号化（PPAP）利用の回避につながり、会社の資産となる重要なデータをセキュアに共有が可能。さらに、数あるプロジェクトごとに担当者だけがアクセスできるDropboxフォルダを作成することで、セキュリティを確実に担保できます。

なお、今回の導入事例は、建設業界やクリエイティブ業界での導入実績を数多く有するTooによる同事務所のワークフローに寄り添った導入時のサポート体制が高く評価された結果、実現しました。

隈研吾建築都市設計事務所、設計室長 松長知宏様は以下のように述べています。
「建築業界はBIMデータや3DCGデータなど大容量のデータをやり取りすることが多い業界です。チームで仕事をする上でも（中略）Dropboxなら、インターネットが繋がるところであればスタッフがどこにいてもデータを安定して扱うことができます。」
「クラウドストレージは社内の基盤となるものなので、弊社の仕組みを理解いただいているTooさんからDropboxの導入を決めました。この先、セキュリティ対策やスタッフの働き方、オフィスやチームの在り方など、さまざまな変化が起きると思います。オフィスの仕組みの見直しを迫られる中で、これからも一緒に進んでいきたいと考えています。」

* Building Information Modeling（ビルディング インフォメーション モデリング）

※Tooは、株式会社Tooの登録商標です。
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